Die Katalogisierung deiner Kunst kann ein einschüchterndes Unterfangen sein. Wenn du schon lange als Kreative/r arbeitest, kann der Gedanke, jahrelange berufliche und private Projekte zu sichten, entmutigend und anstrengend sein, aber die Vorteile dieser Arbeit gehen weit über die erste Katalogisierung hinaus.
In diesem Artikel stellen wir dir einige der wichtigsten Gründe vor, warum du deine Kunst katalogisieren solltest, sowie die damit verbundenen Vorteile und geben dir einige Tipps und Tricks für den Anfang.
Warum ist es wichtig, meine Kunst zu katalogisieren?
Wenn du deine Kunst katalogisierst, hast du mehr Vorteile als nur ein Verzeichnis deiner Arbeiten. Einige Gründe, warum du dir die Zeit nehmen solltest, deine Arbeit zu katalogisieren, sind:
Organisation
Der größte Vorteil beim Organisieren deiner Arbeit ist vor allem die Organisation. Es ist leicht, wahllos benannte Ordner und Dateien auf deiner Festplatte anzuhäufen. Wenn du das lange genug tust, findest du vielleicht eher eine Nadel im Heuhaufen als ein bestimmtes JPEG von vor 20 Projekten.
Aber wenn du dir die Zeit nimmst, deine Arbeit so zu organisieren, dass sie leicht zu durchsuchen ist, ersparst du dir eine Menge Stress - und was noch wichtiger ist, Zeit-in der Zukunft.
Dokumentation
Beim Katalogisieren geht es nicht nur darum, dass du deine Dateien leicht finden kannst. Es geht auch darum, alle relevanten Informationen zu deinen Projekten und einzelnen Werken zu erfassen. Details wie Titel, Maße, Medium, Auftraggeber, Erstellungsdatum und andere relevante Informationen sind für die Archivierung und für spätere Nachweise wichtig.
Schutz
Eine ordnungsgemäße Aufbewahrung und Dokumentation deiner Arbeit hilft dabei, dein geistiges Eigentum zu schützen und die Echtheit deines Werks zu belegen. Kein/e Kreative/r stellt sich gerne vor, dass seine/ihre Arbeit gestohlen oder anderweitig ohne seine/ihre Erlaubnis verwendet wird, aber es ist wichtig, auf jeden Fall vorbereitet zu sein.
Förderung
Eine gut katalogisierte Sammlung von Arbeiten kann als eigenständiges Portfolio dienen und macht es einfacher, deine Arbeit potenziellen Kunden, Galerien und Ausstellungsmöglichkeiten vorzustellen.
Wie du mit dem Katalogisieren deiner Kunst anfängst
Wenn du auf eine große Anzahl von Dateien auf deinem Computer starrst - Gigabytes oder möglicherweise Terabytes an Daten - kann es schwierig sein zu wissen, wo du mit dem Katalogisieren anfangen sollst. Vielleicht ist deine Arbeit auf mehrere Geräte und Festplatten verteilt, oder ein großer Teil deiner Arbeit muss noch digitalisiert werden. In jedem Fall gibt es einige Schritte, die du befolgen kannst, um den Prozess etwas zu vereinfachen.
Eine digitale Bestandsaufnahme erstellen
Als erstes solltest du sicherstellen, dass alle deine Arbeiten in einem digitalen Format zugänglich sind. Für einige Medien (z. B. Skulpturen, großflächige Installationen, Wandbilder), deine Arbeit dokumentieren kann ein größeres Unterfangen sein, aber es ist notwendig, um deine Arbeit richtig zu katalogisieren und zu bewahren.
In der Regel brauchst du hochwertige Scans oder Fotos von deinen Arbeiten. Wenn du Architekt bist, bedeutet das, dass du hochwertige Fotos von Bauwerken brauchst, an denen du gearbeitet hast. Wenn du als Grafiker arbeitest, solltest du hochwertige Scans anfertigen, die die Farbprofile deiner Kunstwerke korrekt wiedergeben. Wenn du großflächige Wandgemälde malst, brauchst du wahrscheinlich nicht nur Detailaufnahmen, sondern auch Panoramabilder von deinem Werk.
Je nachdem, welche Art von Arbeit du produzierst, überlege dir, wie du sie am effektivsten in einem digitalen Format darstellen kannst, und stelle sie so gut wie möglich zusammen.
Organisieren nach Kategorien
Sobald du deine Arbeit digitalisiert hast, ist es an der Zeit, sie zu ordnen. Jeder hat eine Methode, die für ihn am besten funktioniert, aber einige der wichtigsten Möglichkeiten, wie du deine Arbeit in Kategorien einteilen kannst, sind:
- Datum: Organisiere deine Arbeit granular nach dem Zeitpunkt ihrer Erstellung. Du kannst Ordner für verschiedene Jahre, Monate oder sogar Tage anlegen, je nach Umfang deines kreativen Outputs.
- Disziplin: Viele Kreative beschäftigen sich mit mehreren kreativen Disziplinen. Getrennte Bereiche für diese Disziplinen können dabei helfen, sich leichter an deine Arbeit zu erinnern.
- Stil und Medium: Du kannst deine Arbeit weiter in Stile oder Medien unterteilen. Für einen Fotografen oder eine Fotografin könnte das so aussehen: Filmfotos vs. Digitalfotografie.
- Kunde und Projekt: Überlege dir, ob du deine private und berufliche Arbeit in getrennten Ordnern aufbewahrst und Unterordner für bestimmte Kunden oder persönliche Projekte anlegst.
Dies sind nur ein paar Beispiele dafür, wie du deine Arbeit kategorisieren kannst. Je nachdem, welche Art von Kunst du machst, gibt es vielleicht verschiedene Kategorien und Unterkategorien, die für dich geeignet sind. Idealerweise findest du bei der Zusammenstellung deiner Arbeiten im vorherigen Schritt auch heraus, welche Art der Kategorisierung für dich am sinnvollsten ist.
Lege eine Namenskonvention fest
Die Einteilung deiner Arbeit in genaue Kategorien ist nur der Anfang. Deine Ordner und Unterordner sollten klar beschriftet sein, damit sie schnell gefunden werden können. Auch die Benennung der einzelnen Dateien sollte einheitlich sein, damit du sie später leichter finden kannst.
Wenn du dich nicht mehr daran erinnern kannst, in welchem Ordner sich deine Arbeit befindet, kannst du sie trotzdem anhand von Schlüsselwörtern suchen, die wahrscheinlich im Dateinamen enthalten sind. Du kannst eine Namenskonvention entwickeln, ähnlich wie bei der Entscheidung, wie du deine Arbeit kategorisierst. Wenn du das Datum, die Disziplin, das Medium oder den Namen des Kunden in deinen Dateinamen verwendest, kannst du deine Arbeit besser organisieren.
Details zum Dokument Artwork
Details wie das Medium deiner Kunst, der Prozess dahinter, der Ort, an dem ein Foto oder ein Gemälde entstanden ist, ein Statement des Künstlers oder das Ziel des Kunden. All diese Details liefern den Kontext für deine Arbeit und sind wichtig, um genaue Aufzeichnungen für Archivierungszwecke zu führen.
Je nach Art deiner Arbeit können diese als Metadaten hinzugefügt werden, d.h. als Informationen, die in bestimmte Bilddateien eingebettet sind, oder als separate Textdokumente, die den jeweiligen Kunstwerken beigefügt werden.
Katalogisierungssoftware verwenden
Zusätzlich zur Aufbewahrung der Dateien auf deinem Computer oder auf separaten Festplatten kannst du auch eine Katalogisierungssoftware verwenden. Das kann eine Cloud-Software sein, um deine Dateien zu sichern, oder auch eine einfache Portfolio-Website.
Format bietet viele Tools für Kreative, um ihre Arbeit zu katalogisieren, sowohl als Live-Portfolio als auch als Backup-Speicheroptionen und professionelle Workflow-Lösungen. Wir gehen weiter unten in diesem Artikel näher darauf ein.
Regelmäßige Updates machen
Deine Katalogisierung ist nur so gut, wie du sie pflegst. Wenn du die erste Katalogisierung hinter dir hast, musst du deine Arbeit weiter katalogisieren, während du sie erstellst. Das kannst du nach jedem Projekt oder mehrmals im Jahr tun.
Im Allgemeinen ist es am besten, wenn du deine Arbeit so schnell wie möglich katalogisierst, damit sich deine Projekte nicht stapeln. Wenn du das Ordnen deiner Arbeit aufschiebst, wird die Aufgabe nur noch größer und es ist einfacher, die richtige Katalogisierung aufzuschieben.
Backup und Sicherheit
Wenn du dir die Mühe gemacht hast, deine Arbeit zu kategorisieren und zu katalogisieren, solltest du sicherstellen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass du etwas davon verlierst, so gering wie möglich ist. Das bedeutet, dass du dich mit Backup-Strategien beschäftigen solltest, z. B. mit mehreren externen Festplatten für den Fall, dass dein Computer abstürzt oder eine der Festplatten ausfällt.
Du kannst auch einen Cloud-Speicher in Betracht ziehen. Cloud-Speicher sind oft kostenpflichtige Dienste von Drittanbietern, bei denen du deine Arbeit zur sicheren Aufbewahrung hochladen kannst. Da deine Arbeit in einem digitalen Raum aufbewahrt wird, der nicht direkt mit deinem Computer verbunden ist, ist sie auch dann sicher, wenn deinem Arbeitsplatz etwas zustoßen sollte.
Die Wahl der richtigen Plattform für die Katalogisierung
Format bietet verschiedene Lösungen für Kreative, die ihre Arbeit katalogisieren möchten. Ganz gleich, ob du an Lösungen für die Datensicherung, an Workflow-Tools für Kunden oder an einem öffentlichen Archiv für deine Kunst interessiert bist, unsere Software macht es dir leicht, einen funktionalen und zugänglichen Katalog für digitale Medien zu erstellen.
Wenn du mit der Archivierung deiner Arbeit mit Format beginnen möchtest, musst du als erstes ein Konto erstellen und eine 14 Tage kostenlos testen. Dann kannst du deine Arbeit mit einer der folgenden Methoden archivieren.
Lagerung
Die Format Speicherfunktion ist eine zentrale Anlaufstelle für die Sicherung deiner bildbasierten Arbeit. Du kannst Bilder, die sich bereits auf den Seiten deiner Website befinden, bequem in benutzerdefinierte Speicherordner kopieren oder Bilder direkt von deinem Computer oder Dropbox hochladen.
Je nach gewählter Tarifstufe bietet die Speicherfunktion bis zu 1 TB Bildspeicherplatz mit einer individuellen Dateigrößenbeschränkung von 100 MB.
Dies könnte als unterstützender Service dienen, um deine Arbeit zu speichern und den Prozess der weiteren Archivierung zu erleichtern. Erfahre mehr darüber, wie du Bilder in den Format-Speicher hochlädst und welche Dateitypen akzeptiert werden, hier.
Kundengalerien
A Kundengalerie ist dein bestes Workflow-Tool für die Verwaltung der Bildlieferung und -anzeige für Kunden und professionelle Projekte. Mit Kundengalerien kannst du Projekte Kundenprofilen zuweisen, Galerien über automatische E-Mails freigeben und Benachrichtigungen über Kundenaktivitäten aktivieren.
Kundengalerien sind der beste und professionellste Weg, um deine Arbeit mit deinen Kunden zu teilen und gleichzeitig sicherzustellen, dass dein geistiges Eigentum geschützt ist. Aus diesem Grund sind sie auch eine der besten Möglichkeiten, deine Arbeit zu archivieren.
In den individuellen Einstellungen der Kundengalerie hast du die Möglichkeit, Bildunterschriften zu aktivieren, die die Dateinamen deiner Bilder anzeigen, Wasserzeichen hinzuzufügen, Passwörter festzulegen und sogar eigene Anmeldeseiten zu erstellen. Du kannst auch die Besucheraktivitäten (Favoriten oder Downloads, falls aktiviert) verfolgen, was eine nützliche Kennzahl für deine Aufzeichnungen sein kann.
Portfolio
Und nicht zuletzt ist dein Portfolio Seite. Dies ist unser wichtigster und stabilster Dienst, der die meisten Möglichkeiten bietet, deine Arbeit kreativ zu archivieren.
Unser Portfolio-Service bietet drei verschiedene Seitentypen an, darunter:
- Galerie-Seiten: Einfache Bildergalerien zur Darstellung deiner Projekte in einer minimalistischen, übersichtlichen Ansicht.
- Benutzerdefinierte Seiten: Ziehe Dutzende verschiedener Arten von Bildern, Text, Videos, Formularen und Social-Media-Blöcken per Drag-and-Drop auf eine Seite, die deinen Bedürfnissen am besten entspricht.
- Sammlung Seiten: Ein Navigationspunkt, an dem du Bildlinks hinzufügen kannst, die zu anderen Seiten auf deiner Website führen.
Auf der Registerkarte Seiten kannst du auch Untermenü-Ordner erstellen, in denen du Seiten nach Themen gruppieren kannst. Es gibt auch die Möglichkeit, eine BlogDies kann hilfreich sein, um Projekte zu archivieren, über die du ausführlicher berichten möchtest. Blog-Beiträge sind außerdem über Tags durchsuchbar, was den Besuchern deiner Website hilft, alte Projekte zu finden.
Vorteile der Verwendung von Format zur Katalogisierung deiner Arbeit
Bei so vielen Optionen, die für die Katalogisierung deiner Arbeit zur Verfügung stehen, erspart dir Format den Aufwand, mehrere Abonnements zu verwalten. Anstatt ein anderes Abonnement für deine Website, das Proofing und die Backup-Lösungen zu benötigen, kannst du alles direkt in deinem Format-Konto verwalten.
Dieser rationalisierte Prozess ist für Profis und Enthusiasten gleichermaßen geeignet. Professionell Fotografen und Filmemacher können über Kundengalerien einfach mit ihren Kunden kommunizieren, und Kreativprofis, die sich auf Bereiche wie Kunst, Design, oder Mode können ihre Arbeit in Form einer digitalen Galerie präsentieren. Und mit unserer Speicherfunktion musst du dir nie wieder Sorgen machen, dass ein Projekt verloren geht oder verlegt wird.
Mit den oben aufgeführten Tipps und Tricks sowie den zahlreichen Ressourcen, die dir Format zur Verfügung stellt, bist du bereit, mit der Katalogisierung und Archivierung deiner Arbeit zu beginnen. Egal, ob du das Dateiverwaltungssystem deines Computers oder unsere Kundengalerien verwendest, die oben genannten Schritte können dir helfen, deine kreative Arbeit stressfrei zu organisieren.
Format setzt sich dafür ein, diesen Prozess so schlank und einfach wie möglich zu gestalten und arbeitet weiter an Verbesserungen für alle Kreativen. Wenn du in der Zwischenzeit nach mehr Unterstützung suchst, solltest du dir unsere Sammlung "Erste Schritte in unserem Hilfecenter.
Du kannst auch einen Blick auf einige unserer früheren Magazinartikel werfen, wie zum Beispiel den Die besten kostenlosen Foto-Organizer des Jahres 2024.
DE 
EN 
FR 
ES 
PT 