Devo catalogar minha arte?

Catalogar sua arte pode ser uma tarefa intimidadora. Se você trabalha como criativo há muito tempo, a ideia de vasculhar anos de projetos profissionais e pessoais pode parecer assustadora e exaustiva, mas os benefícios de fazer isso vão muito além da catalogação inicial.

Neste artigo, descreveremos alguns dos principais motivos para catalogar sua arte, juntamente com os benefícios associados, e compartilharemos algumas dicas e truques para você começar.

Por que é importante catalogar minha arte?

Catalogar sua arte permite que você obtenha benefícios que vão além da simples criação de um diretório de seu trabalho. Alguns motivos para você considerar a possibilidade de catalogar seu trabalho são

Organização

Acima de tudo, a organização é o principal benefício de organizar seu trabalho. É fácil deixar que pastas e arquivos com nomes aleatórios se acumulem em seu disco rígido. Se você deixar isso por muito tempo, talvez tenha mais sorte em encontrar uma agulha em um palheiro do que em encontrar aquela JPEG específica de 20 projetos atrás.

Mas se você dedicar algum tempo para organizar seu trabalho de uma forma que seja fácil de pesquisar, você se poupará de muito estresse e, o que é mais importante, de uma grande quantidade de trabalho, tempo-no futuro.

Documentação

A catalogação não se refere apenas à capacidade de encontrar facilmente os arquivos que você possui. Trata-se também de manter um registro abrangente de informações pertinentes sobre seus projetos e trabalhos individuais. Detalhes como título, dimensões, mídia, cliente, data de criação e outras informações relevantes são valiosos para arquivamento e referência futura.

Proteção

O armazenamento e a documentação adequados do seu trabalho ajudam a proteger sua propriedade intelectual e fornecem evidências de propriedade e autenticidade do seu trabalho. Nenhuma pessoa criativa gosta de imaginar que algum dia estará em uma situação em que seu trabalho será roubado ou usado sem sua permissão, mas é importante estar preparado para qualquer caso.

Promoção

Um conjunto de trabalhos bem catalogado pode servir como um portfólio por si só, facilitando o compartilhamento do seu trabalho com clientes em potencial, galerias e oportunidades de exposição. 

Como começar a catalogar sua arte

Se você estiver diante de um grande número de arquivos em seu computador - gigabytes ou possivelmente terabytes de dados -, pode ser difícil saber por onde começar a catalogação. Talvez seu trabalho esteja espalhado por vários dispositivos e discos rígidos, ou talvez muito do seu trabalho ainda não tenha sido digitalizado. Seja qual for o caso, há várias etapas que você pode seguir para tornar o processo um pouco mais fácil.

Criar um inventário digital

Sua primeira etapa deve ser garantir que todo o seu trabalho esteja acessível em formato digital. Para algumas mídias (por exemplo, escultura, instalações de grande escala, murais), Documentar seu trabalho pode ser um empreendimento maior, mas é necessário para catalogar e preservar adequadamente seu trabalho.

Em geral, você precisa de digitalizações ou fotografias de alta qualidade de qualquer trabalho físico que tenha. Se você for um arquiteto, isso significa imagens de alta qualidade das estruturas em que trabalhou. Se você trabalha com impressão, deve buscar digitalizações de alta qualidade que possam reproduzir corretamente os perfis de cores da sua arte. Se você pinta murais em grande escala, provavelmente desejará fotos panorâmicas do seu trabalho, além de fotos de detalhes em alta resolução.

Dependendo do tipo de trabalho que você produz, tente pensar na maneira mais eficaz de representá-lo em um formato digital e compile-o da melhor forma possível.

Organizar por categorias

Depois que você tiver digitalizado seu trabalho, é hora de começar a organizar. Cada um tem um método que funciona melhor para si, mas algumas das principais maneiras de você organizar seu trabalho em categorias são:

• Data: Organize seu trabalho de forma granular, de acordo com a hora em que ele foi criado. Você pode ter pastas para diferentes anos, meses ou até mesmo dias, dependendo do volume de sua produção criativa.
• Disciplina: Muitos profissionais de criação se dedicam a várias disciplinas criativas. Ter espaços separados para essas disciplinas pode ajudar você a se lembrar mais facilmente do seu trabalho.
• Estilo e mídia: Você pode dividir seu trabalho ainda mais em estilos ou mídias. No caso de um fotógrafo, isso pode ser feito por meio de fotos em filme ou fotografia digital. 
• Cliente e projeto: Considere a possibilidade de manter seu trabalho pessoal e profissional em pastas separadas, além de manter subpastas para clientes específicos ou projetos pessoais.

Esses são apenas alguns exemplos de como você pode categorizar seu trabalho. Dependendo do tipo de arte que você cria, pode haver diferentes categorias e subcategorias que funcionem para você. O ideal é que, ao compilar seu trabalho pela primeira vez durante a etapa anterior, você também descubra que tipo de categorização faz mais sentido para você.

Estabelecer uma convenção de nomes

Dividir seu trabalho em categorias precisas é apenas o começo. Suas pastas e subpastas devem ser claramente identificadas para que você possa encontrá-las rapidamente. Da mesma forma, se você tiver uma convenção de nomenclatura consistente para seus arquivos individuais, será muito mais fácil encontrá-los posteriormente.

Dessa forma, se você não se lembrar em que pasta está o seu trabalho, ainda poderá pesquisá-lo usando palavras-chave que provavelmente estarão no nome do arquivo. Você pode desenvolver uma convenção de nomenclatura semelhante à decisão de como categorizar seu trabalho. Usar a data, a disciplina, o meio ou o nome do cliente nos nomes dos arquivos ajudará você a organizar seu trabalho de forma eficaz.

Detalhes da arte do documento

Detalhes como a mídia da sua arte, o processo por trás dela, o local onde uma fotografia ou pintura foi criada, uma declaração do artista ou o objetivo do cliente. Todos esses detalhes fornecem contexto para o seu trabalho e são importantes para manter registros precisos para fins de arquivamento.

Dependendo da natureza do seu trabalho, isso pode ser adicionado como metadados, que são informações incorporadas a arquivos de imagem específicos, ou adicionado como documentos de texto separados que acompanham suas respectivas obras de arte.

Use o software de catalogação

Além de manter os arquivos em seu computador ou em discos rígidos separados, você também pode considerar o uso de um software de catalogação. Você pode usar um software em nuvem para fazer backup de seus arquivos ou até mesmo um site de portfólio simples.

O Format oferece muitas ferramentas para que os profissionais de criação cataloguem seu trabalho, tanto como um portfólio ativo quanto como opções de armazenamento de backup e soluções de fluxo de trabalho profissional. Você verá isso com mais detalhes um pouco mais adiante neste artigo.

Faça atualizações regulares

Sua catalogação é tão boa quanto você a mantém. Depois que a catalogação inicial estiver concluída, você precisará continuar a catalogar seu trabalho à medida que o cria. Isso pode ser feito após cada projeto ou várias vezes durante o ano.

Em geral, a melhor prática é catalogar seu trabalho o mais rápido possível, para que seus projetos não se acumulem. Se você adiar a organização do seu trabalho, a tarefa se tornará maior e será mais fácil continuar adiando a catalogação adequada.

Backup e segurança

Depois de se dar ao trabalho de categorizar e catalogar todo o seu trabalho, você deve se certificar de que há a menor chance possível de perder qualquer parte dele. Isso significa que você deve procurar estratégias de backup, como ter vários discos rígidos externos para o caso de o computador travar ou de um dos discos rígidos falhar. 

Você também pode procurar o armazenamento em nuvem. O armazenamento em nuvem geralmente é um serviço pago de terceiros no qual você pode carregar seu trabalho para mantê-lo em segurança. Como seu trabalho é mantido em um espaço digital que não está conectado diretamente ao seu computador, ele estará seguro mesmo que algo aconteça com sua estação de trabalho.

Escolhendo a plataforma certa para catalogação

O Format oferece várias soluções para profissionais criativos que desejam catalogar seus trabalhos. Se você estiver interessado em soluções de armazenamento de backup, ferramentas de fluxo de trabalho do cliente ou na criação de um arquivo público de sua arte, nosso software facilita a manutenção de um catálogo funcional e acessível de mídia digital.

Se você deseja começar a arquivar seu trabalho usando o Format, a primeira etapa é criar uma conta e iniciar um teste gratuito de 14 dias. Em seguida, você pode arquivar seu trabalho usando um dos métodos abaixo.

Armazenamento

Os Format Recurso de armazenamento é um local único para você fazer o backup do seu trabalho baseado em imagens. Você pode copiar convenientemente as imagens que já estão nas páginas do seu site para pastas de armazenamento personalizadas ou fazer upload de imagens diretamente do seu computador ou do Dropbox.

Dependendo do nível do plano que você escolher, o recurso de armazenamento oferece até 1 TB de armazenamento de imagens, com um limite de tamanho de arquivo individual de 100 MB.

Isso pode servir como um serviço de suporte para armazenar seu trabalho e facilitar o processo de arquivamento posterior. Saiba mais sobre como fazer upload de imagens para o recurso Format Storage, incluindo os tipos de arquivos aceitos, aqui.

Galerias de clientes

A Galeria do cliente é a melhor ferramenta de fluxo de trabalho para você gerenciar a entrega e a exibição de imagens para clientes e projetos profissionais. Com o Client Galleries, você pode atribuir projetos a perfis de clientes, compartilhar galerias por meio de e-mails automatizados e ativar notificações para atividades de clientes.

As galerias de clientes são a melhor e mais profissional maneira de compartilhar seu trabalho com os clientes e, ao mesmo tempo, garantir que sua propriedade intelectual seja protegida. Por esse motivo, elas também são uma das melhores maneiras de arquivar seu trabalho.

Nas configurações individuais da Client Gallery, você tem a opção de ativar legendas que exibem os nomes dos arquivos das imagens, adicionar marcas d'água, definir senhas e até mesmo criar páginas de login personalizadas. Você também pode acompanhar a atividade do visitante (favoritos ou downloads, se ativados), o que pode ser uma métrica útil para seus registros.

Portfólio

Por último, mas certamente não menos importante, você deve Site de portfólio. Esse é o nosso serviço principal e mais robusto, que oferece o maior número de maneiras de arquivar seu trabalho de forma criativa.

Nosso serviço de portfólio oferece três tipos principais de páginas, incluindo

• Páginas da galeria: Galerias de imagens simples para exibir seus projetos em uma visualização minimalista e limpa.
• Páginas personalizadas: Arraste e solte dezenas de tipos diferentes de imagens, texto, vídeo, formulários e blocos de mídia social em uma página para melhor atender às suas necessidades.
• Páginas da coleção: Um hub de navegação onde você pode adicionar links de imagens que levam a outras páginas do seu site.

Na guia Páginas, você também pode criar pastas de submenu que podem ser usadas para agrupar conjuntos de páginas por tema. Você também tem a opção de criar um Blogque pode ser útil para arquivar projetos sobre os quais você deseja falar com mais detalhes. As publicações do blog também podem ser pesquisadas com o uso de tags, o que ajudará os visitantes do seu site a encontrar projetos antigos.

Vantagens de usar o Format para catalogar seu trabalho

Com tantas opções disponíveis para catalogar seu trabalho, escolher o Format elimina o incômodo de gerenciar várias assinaturas. Em vez de precisar de uma assinatura diferente para seu site, prova e soluções de backup, tudo pode ser gerenciado diretamente na sua conta do Format.

Esse processo simplificado é perfeito tanto para profissionais quanto para entusiastas. Profissional fotógrafos e cineastas podem se comunicar facilmente com seus clientes por meio das Galerias de Clientes, e profissionais criativos especializados em áreas como arte, projetoou moda Você pode exibir seu trabalho na forma de uma galeria digital. E com o nosso recurso Storage, você nunca mais precisará se preocupar com a perda ou o extravio de um projeto.

Com as dicas e os truques listados acima, bem como a abundância de recursos disponíveis no Format, você está pronto para começar a catalogar e arquivar seu trabalho. Seja por meio do sistema de gerenciamento de arquivos do seu computador ou com nosso recurso Client Galleries, seguir as etapas listadas acima pode ajudar a eliminar parte do estresse de organizar seu trabalho criativo.

O Format tem o compromisso de tornar esse processo o mais simplificado e ágil possível, e continua trabalhando em melhorias para todos os criativos. Enquanto isso, se você estiver procurando por mais suporte, talvez queira dar uma olhada em nosso Coleção de introdução em nossa Central de Ajuda.

Você também pode dar uma olhada em alguns de nossos artigos anteriores da revista, como o Os principais organizadores de fotos gratuitos de 2024.